Kebugaran

Respon Tertunda: Mengapa Saya Membolos Email Tahun Ini

Respon Tertunda: Mengapa Saya Membolos Email Tahun Ini


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Kali Ini Besok

UNTUK: Rekan kerja, kenalan kerja, teman, dan keluarga

BCC: Siapa pun yang memasukkan nama saya di daftar email massal

SUBYEK: Saya Memboloskan Email-dan Mengapa Anda Harus Juga

Saya dapat menentukan saat yang tepat di pagi hari ketika detak jantung saya bertambah, bahu saya tegang, dan tingkat stres saya meningkat. Biasanya jam 9 pagi, ketika saya tiba di meja saya, nyalakan komputer saya, dan buka email saya. Seharusnya itu bukan tugas yang berat, tetapi setelah menghabiskan berminggu-minggu jauh dari layar selama liburan, saya menyadari itu adalah pemicu stres yang gagal-aman - dan saya telah membiarkannya membajak pagi saya setiap hari selama sembilan tahun terakhir.

Ini mungkin terdengar melodramatik, tetapi sains menunjukkan respons saya tidak terisolasi. Ping pemberitahuan email memicu dopamin, yang "membuat Anda ingin tahu tentang ide-ide dan memicu pencarian Anda untuk informasi," kata Susan Weinschenk Ph.D., kepada Psikologi Hari Ini. "Sistem dopamin lebih kuat dari sistem opioid. Kamu cenderung mencari lebih dari yang kamu puas."

Ya, reaksi psikologis ini nyata, dan itu menimbulkan masalah bagi produktivitas. Menurut Weinschenk, itu menyebabkan "loop dopamin," di mana kami terus memeriksa email dan melakukan tugas-tugas - yang sebenarnya tidak berarti kemajuan. Faktanya, sebuah studi yang diterbitkan di Harvard Business Review menemukan bahwa mendapatkan kembali momentum setelah gangguan digital dapat memakan waktu, rata-rata, lebih dari 20 menit.

Segera setelah saya mulai menerapkan pemadaman surel waktu-jam ketika saya tidak diizinkan untuk memeriksa atau menanggapi pesan-produktivitas saya meningkat, mungkin karena saya menetapkan agenda saya sendiri. "Email memakan banyak waktu," kata pengusaha Tim Ferriss. "Pertama, karena ini adalah agenda orang lain untuk waktumu, sering kali termasuk keadaan darurat yang diproduksi. Kedua, email memungkinkanmu membodohi dirimu dengan berpikir bahwa kau produktif." Ini memiliki efek kepala Medusa: Untuk setiap 10 email yang kami balas dan hapus, 10 tunas lainnya ada di tempatnya.

Jadi untuk saat ini, saya meminta semua orang yang saya kenal untuk menghargai ruang digital saya seperti ruang pribadi: Kirimi saya email berdasarkan kebutuhan-untuk-tahu (mari akhiri BCC), percayalah bahwa saya akan merespons ketika waktu mengizinkan, dan pahamilah bahwa prioritas saya adalah menghasilkan pekerjaan yang hebat - bukan mematikan respons email dengan kecepatan tinggi. Inilah seperangkat aturan baru yang telah saya mulai kerjakan dan mengapa aturan itu sepadan dengan waktu Anda juga

ATURAN 1: Tetapkan Waktu Backout Email

Ketika kita membiarkan email terbuka sepanjang hari, berjalan di latar belakang sementara kita mengerjakan tugas-tugas lain, itu mengaburkan perbedaan antara dua mode kerja yang berbeda: proaktif dan responsif. Email menempatkan kita dalam mode responsif - kita terus-menerus bermain mengejar, membalas surat kepada orang lain, menindaklanjuti permintaan mereka, dan menyaring pesan untuk menentukan mana yang penting. Dengan menyusun hari saya di sekitar waktu blackout email, saya dapat memastikan bahwa tugas-tugas yang menambah nilai menerima paling banyak airtime.

Begini cara kerjanya dalam praktik:

9-10 pagi .: Periksa email, tanggapi, dan simpan.

10 pagi-1 siang: Selesaikan tugas prioritas (dalam kasus saya, mengajukan cerita atau melakukan wawancara). Rekan kerja mem-ping saya jika ada sesuatu yang mendesak.

1-1: 30 p.m .: Memindai email dan hanya membaca / menanggapi pesan yang tepat waktu.

1: 30-5 hal .: Fokus pada tugas-tugas sekunder.

5-6 malam: Periksa email, balas, dan simpan file sampai kotak masuk kosong.

ATURAN 2: Coba Aturan Sekali Sentuh

Secara teori aturan ini sederhana tetapi jauh lebih sulit dalam praktiknya: Setelah email dibuka, Anda harus membacanya dengan benar, dan kemudian menindaklanjuti setiap item tindakan dan mengajukannya - tanpa pengecualian. Mungkin terdengar kaku, tetapi aturan ini mencegah penumpukan email, artinya Anda akan berhenti menggunakan kotak masuk Anda sebagai daftar tugas digital. Alih-alih meninggalkan email untuk mengingatkan Anda untuk menyelesaikan tugas, simpan daftar tugas kertas, dan simpan email itu. Saya merasa sangat membantu untuk berhenti menunda-nunda.

ATURAN 3: Berhenti meminta maaf

Selama beberapa hari pertama menguji rutin email saya (atau rutinitas anti-email), saya merasa sangat bersalah. Tetapi pada akhirnya, saya menyadari bahwa sangat sedikit email yang benar-benar mendesak, dan untuk mengomunikasikannya, kita perlu menjadi pengirim yang lebih baik. Sekarang, ketika saya mengirim email yang mendesak, saya mengidentifikasi bahwa itu tepat waktu di baris subjek dan menetapkan tenggat waktu yang jelas, tebal, dalam pesan email.

Satu kata yang sekarang dihapuskan dari kosakata email saya? Maaf. "Untuk begitu banyak wanita, permintaan maaf terkait dengan konsepsi kita tentang kesopanan," tulis Sloane Crosley dalam aВ.Waktu New York op-ed. Dia berpendapat bahwa kita harus berhenti menggunakan permintaan maaf sebagai kata pengisi dengan sedikit makna dan menggunakan bahasa yang lebih tegas. Lagi pula, sejak meninggalkan rutinitas email 24/7, saya merasa kurang stres, lebih fokus, dan telah menghasilkan pekerjaan yang lebih baik daripada yang saya miliki dalam beberapa bulan - dan itu tidak perlu disesali.


Tonton videonya: Demo permohonan TKTTKW yang tertundayg tidak di respon oleh pemerintah indonesia (Mungkin 2022).