Kebugaran

Ketika Saya Mengikuti Aturan Email Sederhana Ini, Saya Sebenarnya Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Waktu

Ketika Saya Mengikuti Aturan Email Sederhana Ini, Saya Sebenarnya Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Waktu


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Talisa Sutton, Badlands

Kali ini tahun lalu, saya berada di titik puncak. Tidak peduli jam berapa saya tiba di kantor, saya tidak bisa melewati tumpukan email dan tugas-tugas yang ada di daftar tugas saya. Ketika bekerja hingga larut malam dan pada akhir pekan hanya menjadi norma, saya tahu saya harus menemukan cara untuk mengubah gaya hidup saya sebelum kesehatan saya (dan kualitas kerja) mengambil korban.

Jadi setiap minggu saya mulai menguji hacks manajemen waktu yang kami liput di situs, dan salah satu dari mereka telah berhasil bertahan. Secara teori sederhana, tetapi ketika saya mempraktikkan aturan ini, saya meninggalkan kantor tepat waktu: Daripada menanggapi email tanpa henti sepanjang hari, saya menjadwalkan tiga jendela 30 menit untuk memeriksa dan menanggapi permintaan yang tepat waktu. Kalau tidak, email saya ditutup dan notifikasi dimatikan. Jika sebuah email tidak tepat waktu, ia berada di kotak masuk saya sampai pagi, ketika saya membuat diri saya menghapus setiap pesan.

Ternyata memperlakukan email sebagai bagian "opt-in" dari hari Anda terbukti secara ilmiah untuk meningkatkan produktivitas. Diperlukan waktu hingga 20 menit untuk mendapatkan kembali fokus setelah ping pemberitahuan, yang menghabiskan banyak waktu dan energi sehingga Boomerang untuk Gmail telah meluncurkan Jeda Kotak Masuk untuk mengotomatiskan peretasan ini.

Terinspirasi oleh aturan sederhana namun efektif ini, saya berpaling kepada wanita di puncak karier mereka untuk mencari tahu trik manajemen waktu mana yang cocok untuk mereka. Ternyata setiap orang memiliki tip yang mengubah cara mereka bekerja, apakah itu memulai hari dengan lambat atau bersumpah untuk selalu tepat waktu. Rupanya, ini adalah tips produktivitas yang berfungsi IRL.

Mulai Lambat

Catherine De Orio; DESAIN ASLI: Stephanie DeAngelis

Ketika kita berlari dari satu tugas ke tugas lain, konsep waktu kita menjadi kabur. Bahkan, menurut penelitian neuroscientific yang dibagikan oleh Huffington Post, cara otak kita memandang waktu berlalu tergantung pada apakah suatu hari terasa terburu-buru dan stres - yang kita kendalikan.

Cobalah meditasi atau ambil napas dalam-dalam dengan penuh perhatian membantu Anda merasa lebih terkendali.

Dengan pemikiran ini, Catherine De Orio, direktur eksekutif kuliner nirlaba Kendall College Trust, memprioritaskan "waktu lambat" pada awal setiap hari. "Kesejahteraan saya adalah yang teratas dalam daftar tugas saya sehari-hari, jadi itulah hal pertama yang saya periksa," katanya kepada MyDomaine. "Sebelum pergi ke gym, saya menggunakan saat-saat tenang itu untuk minum kopi, membaca, dan merencanakan hal-hal yang perlu saya capai hari itu," katanya. "Pada jam 7 pagi, saya telah memberi waktu untuk diri saya sendiri dan membuat jadwal hari saya, memungkinkan saya untuk mulai berlari dengan fokus laser karena tidak peduli seberapa kacau atau lamanya hari saya, saya sudah cenderung pada tujuan pribadi saya. "

Selektif dengan Email

Poshmark; DESAIN ASLI: Stephanie DeAngelis

Ternyata saya bukan satu-satunya yang bersumpah melalui peretasan email. Tracy Sun, salah satu pendiri Poshmark, mengatakan belajar menjinakkan kotak masuknya telah mengubah cara kerjanya. "Peretasan manajemen email adalah kunci produktivitas karena ketika saya masuk ke kantor di pagi hari, saya selalu memiliki kotak masuk yang penuh dengan email untuk ditanggapi," katanya. "Tip saya untuk tetap di atas email adalah memindai kotak masuk saya untuk yang mendesak, dan saya mengabaikan sisanya sampai sore." Dengan begitu, Anda dapat yakin bahwa tugas-tugas pertambahan nilai tertinggi telah diselesaikan pada pagi hari.

Jadwalkan Waktu Henti di Kalender Anda

Follain; DESAIN ASLI: Stephanie DeAngelis

Kami tahu bahwa kami harus luangkan beberapa menit untuk meninggalkan meja kami dan berjalan-jalan saat makan siang, tetapi sulit untuk menemukan waktu ketika Anda selalu berada di saat itu. Tara Foley, pendiri Follain, mengatasi keinginan untuk tetap dirantai ke mejanya dengan menjadwalkan waktu di kalendernya. "Saya paling efisien ketika saya menyisihkan waktu siang hari untuk pergi keluar, mengejar email, bermeditasi, atau bahkan hanya berjalan menaiki tangga," katanya kepada MyDomaine. Tanpa itu, "semua interaksi pertemuan back-to-back, dan lingkungan kantor yang terbuka dapat membuat kepala saya berputar."

Nilai ketepatan waktu

Penghias; DESAIN ASLI: Stephanie DeAngelis

"Di Decorist, kami memiliki budaya yang menempatkan waktu di atas alas," jelas pendiri Gretchen Hansen. "Rapat adalah fokus khusus bagi kami; menakjubkan jumlah energi yang terbuang yang dihabiskan dalam pertemuan yang terlambat atau tidak efisien."

Untuk mengatasi efek bola salju dari pertemuan yang tidak produktif, timnya telah menetapkan standar. "Semua orang tepat waktu untuk rapat, rapat dimulai tepat waktu, rapat jelas dijalankan, dan rapat berakhir tepat waktu. Rasanya luar biasa," katanya. "Kami telah meningkatkan produktivitas kami setidaknya 20% dengan bersikap waspada terhadap waktu. Dan bahkan lebih baik - begitu orang melihat manfaatnya untuk diri mereka sendiri dan tim, mereka mulai menginjili itu - ini adalah siklus yang baik."

Bangun Satu Jam Lebih Awal

Fairygodboss; DESAIN ASLI: Stephanie DeAngelis

Romy Newman, presiden dan salah satu pendiri Fairygodboss, setuju dengan De Orio bahwa menguasai rutinitas pagi Anda adalah kuncinya. Tip utamanya: "Peras dalam satu jam kerja sebelum hari mulai mengatur, memprioritaskan, memeriksa email, dan mengelola media sosial," katanya. "Saya menemukan bahwa jika saya bangun pagi dan menginvestasikan waktu untuk menyelesaikan proyek, itu membantu saya memulai hari kerja dengan pikiran jernih dan tanpa perasaan berada di belakang bola atau kewalahan." Setelah tugas paling penting telah ditindaklanjuti atau ditambahkan ke daftar prioritas, dia mematikan. "Setelah itu, aku membuat sarapan untuk anak-anakku dan membuat kita semua siap untuk memulai hari. Aku bahkan bisa berolahraga atau melakukan yoga dan tidak khawatir bahwa ada urusan yang belum selesai di piringku."

Selanjutnya: 5 Hacks Produktivitas yang Cemerlang Anda Semoga Anda Pelajari Lebih Cepat


Tonton videonya: CARA CEPAT JADI YOUTUBER (Mungkin 2022).